【時間管理のマトリックス】予定が「緊急かつ重要」でうまる時の対処法!

時間管理術
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(※このページは2022年11月24日に更新されました)

この記事はこんな人におすすめ!

時間管理のマトリックス使って時間を分類してみたら、予定が「緊急かつ重要」でうまってた…。どうしたらいい?

やることに追われてて、気が付くと1日が終わっている…。

「時間管理のマトリックス」を知らない人は、下の記事を読んでから戻ってきてね!!

この記事を読めば…

  • 予定にふりまわされない生活が実現できる!
  • 本質的なアプローチによって、「緊急かつ重要」な予定が減らせる!
  • 効率的な時間の使い方がわかり「時間的なゆとり」大きな成果」が手に入る!
ごりべん
ごりべん

学んで解決できないことはない!ごりべんです!

時間管理のマトリックス使って時間を分類してみたら、予定が第1領域「緊急かつ重要」でうまってた…。どうしたらいい?

どうすれば予定にふりまわされない生活が実現できるのか?!一緒に考えていきましょう!

予定が「緊急かつ重要」でうまっている時はどうしたらいいのか

予定が「緊急かつ重要」でうまっている時はどうしたらいいのでしょうか?僕の意見は、

まずは「緊急かつ重要」な予定に対処する。

その後「緊急かつ重要」な予定が未然に防げなかったか振り返る!

具体的に説明していきます!

「緊急かつ重要」な予定は「緊急ではないが重要」な予定で防げる?!

Q.「緊急かつ重要」な予定が、未然に防げなかったか振り返る!とはどういう意味か?

A.「緊急かつ重要」な予定の多くは、「緊急ではないが重要」な予定によって、発生を防ぐことができる!

「問題が成長する前に手をうつ」ようなイメージですね!具体例を見てみましょう!

沈没する船から人を救う → 氷山にぶつからないルートを徹底的に調べる

映画「タイタニック」をご存じでしょうか?豪華客船が氷山にぶつかり、沈没するお話です。「沈没する船から人を救う」というのは明らかに「緊急かつ重要」な予定ですよね。

まずは対処する。(沈没する船から人を救う)

ただその後に「どうすれば、沈没を防げたか」を考えるということです。

例えば、緊急でないが重要な予定「計画・準備をする(=氷山にぶつからないような安全ルートを事前に調査しておく)」で沈没を防げなかったか考えるということです!

沈没する船で救助活動するより、計画をしっかり立てる方が遥かに楽だと思いませんか?

虫歯が痛い → 歯の定期健診に通う

もう少し身近な例を考えます。虫歯が痛い!これも「緊急かつ重要」な予定ですね。

まずは対処する。(病院に行く)

ただその後に「どうすれば、虫歯を防げたか」を考えるということです。

例えば、緊急でないが重要な予定「歯の定期健診に通う」でそもそも虫歯になることを防げなかったか考えるということです!

もちろん防ぐことができない「緊急かつ重要」な予定もあります。

ただし、「緊急かつ重要」な予定を未然に防ぐ方法を考るクセが身につけば、「氷山にぶつからないタイタニック号」に近づくことができますよ!笑

まとめ

今日の内容をまとめます!

Q.予定が「緊急かつ重要」で埋まっている。どうしたらいい?

A.まずは対処する。その後「緊急かつ重要」な予定が未然に防げなかったか振り返る!

今後も少しでも有益な話ができるよう努めてまいります!

ごりべん
ごりべん

学んで解決できないことはない!!

またね(^^ゞ

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